INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”), la presente informativa è resa agli utenti che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica all’indirizzo https://www.icis.it (di seguito, il “Sito”).
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il Sito e non si estende ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni, per i quali il Titolare non assume alcuna responsabilità.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è: ICIS S.r.l., con sede legale in Corso Einaudi n. 8, 10129 Torino (TO), tel.: 011 568 36 33, Email: info@icis.it
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Tali dati includono, a titolo esemplificativo:
- indirizzi IP o nomi a dominio dei dispositivi utilizzati;
- indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
- orario della richiesta;
- metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
- dimensione del file ottenuto in risposta;
- codice numerico indicante lo stato della risposta del server;
- altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati non sono raccolti per essere associati a interessati identificati, ma potrebbero, per loro natura, consentire l’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi.
Dati forniti volontariamente dall’utente
a) Contatti via email
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi email indicati sul Sito comporta l’acquisizione:
- dell’indirizzo email del mittente;
- degli eventuali ulteriori dati personali contenuti nella comunicazione.
b) Sezione “Lavora con noi”
L’invio di candidature spontanee o in risposta ad annunci comporta il trattamento dei dati personali contenuti nel curriculum vitae.
Eventuali dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR saranno trattati esclusivamente nei limiti in cui ciò sia strettamente necessario per le finalità di selezione del personale e nel rispetto della normativa vigente.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione delle richieste di informazioni
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)
b) Gestione delle candidature e attività di selezione del personale
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
c) Adempimento di obblighi di legge, regolamenti o normative comunitarie
Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)
d) Accertamento, esercizio o difesa di diritti in sede giudiziaria
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti elettronici e/o manuali, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR e, in particolare, dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e integrità.
Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative ai sensi dell’art. 32 GDPR, al fine di garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, inclusa la protezione contro:
- accessi non autorizzati;
- perdita, distruzione o divulgazione accidentale dei dati;
- trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità indicate.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali:
- è facoltativo, ma necessario per rispondere alle richieste dell’utente;
- è necessario per la valutazione delle candidature.
L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità di perseguire le finalità sopra indicate.
DESTINATARI DEI DATI
I dati personali potranno essere comunicati a:
- soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR;
- fornitori di servizi IT e hosting nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- partner coinvolti nell’erogazione dei servizi richiesti;
- autorità competenti, ove previsto da obblighi di legge.
I dati non saranno oggetto di diffusione.
TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, i dati personali siano trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, mediante:
- decisioni di adeguatezza della Commissione Europea; oppure
- clausole contrattuali standard (SCC); oppure
- altre garanzie adeguate previste dalla normativa.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e, in ogni caso:
- per il tempo necessario a rispondere alle richieste dell’utente;
- per il periodo necessario alla gestione delle candidature;
- nei limiti previsti dalla normativa vigente in materia fiscale, civilistica e amministrativa.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica;
- diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di opposizione al trattamento.
Le richieste possono essere inviate al Titolare ai recapiti sopra indicati.
DIRITTO DI RECLAMO
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR, nonché di adire le competenti sedi giudiziarie.
SERVIZIO ANTISPAM – GOOGLE reCAPTCHA
Il Sito utilizza il servizio Google reCAPTCHA, fornito da Google LLC, al fine di prevenire utilizzi abusivi o fraudolenti del Sito.
L’utilizzo di tale servizio comporta il trattamento di dati personali (quali indirizzo IP, comportamento di navigazione e altre informazioni) al fine di distinguere tra utenti umani e sistemi automatizzati.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del Sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).